Як звільнити за прогул?

Як звільнити за прогул?
У даній статті я розповім про те, які дії необхідно зробити, щоб правильно звільнити працівника за прогул в тому випадку, якщо він не з’являється на роботі і невідомо його місцезнаходження.

Напевно у роботодавця були такі працівники, і, як правило, рішення про звільнення за прогул відкладалося до того моменту поки не прийде працівник. Але відкладення питання про звільнення на невизначений термін несприятливо для організації. Вам потрібен кандидат на вакантну посаду, а прийняти його у Вас немає можливості.

У цьому випадку рішенням даної проблеми може стати звільнення працівника не з’явився на роботу. Але для цього необхідне дотримання певної процедури, встановленої трудовим законодавством. Отже, ми маємо: відсутність працівника на робочому місці більше 4 годин підряд або протягом усього робочого дня (зміни).

Перш за все необхідно скласти акт про відсутність працівника на робочому місці за підписом не менше трьох вищих колег (бажано безпосередніх начальників і юриста). В акті необхідно відобразити сумарна кількість годин, коли працівник був відсутній на робочому місці. Потім необхідно направити за адресою працівника лист про необхідність представити письмове пояснення про причини відсутності на робочому місці. Лист слід відправити з описом вкладення з повідомленням про вручення. У опису вкладення необхідно написати повідомлення про необхідність надати письмове пояснення про причини відсутності на робочому місці 25 вересня 2012г.

з 8: 00 до 17: 00. Після того як ви отримаєте повідомлення про вручення за підписом працівника, необхідно відрахувати два робочих дня, наступних за днем отримання працівником письма. Протягом цього терміну працівник має право дати пояснення.

І Ви зобов’язані його почекати. Якщо пояснень від працівника не послідувало, то складається наказ про застосування дисциплінарного стягнення у вигляді звільнення за порушення правил внутрішнього трудового розпорядку і трудового договору. Даний наказ підлягає підписання керівником (директором) на третій робочий день, наступний за останнім днем, наданими для дачі пояснень з приводу відсутності на робочому місці.

Після складання наказу про застосування дисциплінарного стягнення, необхідно видати наказ про припинення трудового договору з працівником за уніфікованою формою Т-8, затвердженої Постановою Держкомстату Росії від 05. 01.

2004р. Після видання наказу необхідно знову відправити лист з вимогою з’явитися на роботу для ознайомлення з наказом про звільнення. До листа також необхідно докласти повідомлення про необхідність забрати трудову книжку. Вважаю за необхідне нагадати про те, що листи працівникові відправляються з описом вкладення та з повідомленням про вручення.

У опису вкладення необхідно вказати: повідомлення про необхідність забрати трудову книжку. Наявність у справі про працівника квитанцій про відправлення листів, описів вкладення і повідомлень про вручення дозволить уникнути можливих ризиків у разі поновлення на роботі.

Можливі випадки, коли лист повертається назад в організацію, якщо працівник не отримав його у встановлений термін. У цьому випадку необхідно відправляти лист заново по відомим адресами працівника. Можливо, він не отримував повідомлення про отримання листа або знаходиться за іншою адресою. У будь-якому випадку, якщо у Вас немає повідомлень про вручення працівникові відправлених листів, видавати наказ про звільнення працівника за прогул не можна.

В іншому випадку роботодавець буде нести ризики, пов’язані з доведенням факту прогулу та дотримання процедури звільнення, якщо працівник оскаржить звільнення в судовому порядку. Євген Целоусов, юрист.

Як звільнити за прогул?

Сподобалася стаття? Поділися нею з друзями!




Добавить комментарий